使い方ガイド
わからないことは info@lss-inc.jp へ。
1. 予約ページをつくって、URLを送る
- 管理画面にログインし、「担当者」で、面談できる曜日と時間を入れる。
- 「予約ページ」で、所要時間と、会議の方法(Meet・URL・対面・電話)を決める。
- できあがったURLを、メールやチャットで送る。相手は、空いている枠から選ぶだけです。
2. Googleカレンダー・Meetとつなぐ
- 管理画面の「担当者」で、「Googleカレンダーを連携」を押す。
- Googleのアカウントを選んで、権限を許可する。
- 以降、予定のある時間は予約を受け付けず、予約が入ると、あなたのカレンダーに予定とMeetの会議リンクが入ります。
利用者みなさま向けは、Googleの確認(審査)を受けている最中です。確認が済むまでは、Googleから「このアプリは確認されていません」という表示が出ることがあります。
3. Outlook・iCloudなど、Google以外のカレンダーとつなぐ
カレンダーの「秘密のURL(.ics)」を、「担当者」の「Outlook など、Google 以外のカレンダー」の欄に入れます。ここに入れた予定がある時間は、予約を受け付けません。URLを知っている人はカレンダーを読めるので、他人に教えないでください。
- Outlook(Web版): 右上の歯車「設定」→「カレンダー」→「共有カレンダー」→「カレンダーを公開する」で、予定表を選び、「空き時間情報のみ」で発行。表示された「ICSリンク」をコピーします。
- Googleカレンダー(Googleとつながない場合): カレンダーの設定の「秘密のアドレス(iCal形式)」をコピーします。
- iCloud: カレンダーの「共有」で「公開カレンダー」をオンにし、表示されるURLをコピーします。
URLでの連携は、読み取り専用です。予約が入っても、そのカレンダーには予定は書き込まれません(予約の確認メールのカレンダー用ファイルから、手動で追加できます)。カレンダー側の更新が、こちらに届くまで、数分〜数時間かかることがあります。
4. ZoomやTeamsで会議をする
「予約ページ」の会議の方法で「オンライン会議」を選び、あなたのZoomの個人ミーティングURLや、TeamsのURLを入れます。そのURLが、確認メールとリマインドに載ります。
5. 複数人で日程を合わせる
「みんなで調整」で、候補日を作って、URLを送ります。参加者が「○△×」で答えると、全員の都合が1つの表になり、決まった日を確定できます。
6. セキュリティ
管理画面の「セキュリティ」で、不正なアクセスの記録を見られます。おかしな動きがあるときは、「全ログイン停止をオンにする(非常ボタン)」を使ってください。
お問い合わせ
株式会社Leading Startup Square
メール: info@lss-inc.jp